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东方外国语实验学校疫情期间教材分发实施方案

浏览次数:4600 日期:2020-04-17

受疫情影响,2020年春季部分教材近期刚刚送达烟台新华书店。为满足广大中学生的用书需求,经多方协调,新华书店将于近日将教材送达学校。我校决定在做好疫情防控、确保学生、家长和教师身体健康安全的前提下,尽早将教材发放给学生,特制定此方案。

组长:刘作钊

副组长:王美秋

组员:中层以上干部、图书管理员、全体班主任(具体责任分工见附件2)

二、工作流程:

(一)前期准备

1、班主任负责统计、记录本班需要教材数。暂时不领取的教材由班主任保存,留待学生开学到校后领取。

2、班主任负责将本班领取教材的学生分组(5-6个组,每组不超过8人)、确定到校领教材的家长代表(每组1人),由教务处制作《班级领书分组表》,班主任填写,填写完毕发送教务处进行打印。一式两份,做入校门和领教材的凭证。

3、印发《东方外国语实验学校领书入校凭证》及家长信,将领教材的流程和要求告知每位进校家长。进入校园的家长代表需在此凭证上完善个人信息,并在进入校园时交给门卫处工作人员。

4、工作小组成员负责对所有教材进行全面消毒、接收、清点。

(二)分教材

1、工作小组成员按照年级分工,将教材按年级分配好,并将各分发小组的教材按照至少1米的间隔摆放好。

2、按各班《班级领书分组表》进行分发,每班分两组,由班主任和副班主任各带一名老师进行分发。

(三)发教材

1、各年级、各班级严格按时间规定错时领书(见附件1)。

2、每个组至多一辆车进校园停放在指定停车位,家长入校时需要佩戴口罩、《东方外国语实验学校领书入校凭证》、在校门口按要求登记和测体温。

3、家长代表进入教材分发区域前,排队距离保持一米以上,全程需听从工作小组成员管理。工作小组成员按照《班级领书分组表》发放教材,家长代表清点无误后立即离开学校,另选地点分发教材(远离校园门口200米以上的距离),确保不聚集。

4、分发环节,所有参与人员都要进行消毒,全程戴好口罩和手套。

附件1:各年级、各班级分发时间

所属类别: 学校公告